Stanowisko ds. promocji gminy, współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz współpracy zagranicznej mieści się na piętrze Urzędu Gminy w Sadkach przy ul. Strażackiej 11.

Inspektor Monika Niedbała pokój nr 23, piętro tel. 52 3393942 fax. 52 3393959 e-mail: monikaniedbala26@wp.pl

Do zadań Stanowiska należy:

1. Prowadzenie spraw związanych z kreowaniem wizerunku Gminy i jej promocją na zewnątrz,
2. Współpraca w opracowywaniu materiałów promocyjnych i innych publikacjach o Gminie,
3. Współpraca w zakresie przygotowywania materiałów do Biuletynu Informacji Publicznej i zamieszczanych na stronie internetowej,
4. Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą samorządu gminnego z organizacjami pozarządowymi wynikających z ustaw o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz o pomocy społecznej, w tym w szczególności:
   • koordynowanie i przygotowywanie projektów uchwał dotyczących programów współpracy z organizacjami pozarządowymi na kolejny rok kalendarzowy,
   • przygotowywanie realizacji form współpracy określonych programem współpracy, w tym przygotowanie harmonogramu spotkań władz gminy z organizacjami oraz ich obsługa,
   • praca z organizacjami z wykorzystaniem „mapy aktywności”,
   • rozpatrywanie ofert realizacji zadań zaoferowanych przez organizacje,
   • ogłaszanie i przeprowadzanie konkursów ofert,
   • przygotowywanie umów na realizację zadań,
   • dokonywanie kontroli i oceny realizacji powierzonych zadań, przygotowywanie danych dotyczących monitorowania programu,
   • przygotowywanie i aktualizowanie dokumentów dotyczących współpracy organów gminy z organizacjami zgodnie z przepisami ustawy oraz uchwałami Rady Gminy.
5. Prowadzenie wykazu dostępnych w Urzędzie kart usług oraz formularzy wniosków oraz wykazu aktualizacji kart usług.
6. Realizacja zadań związanych z promocją gminy i integracją europejską, w szczególności:
   • współpraca z jednostkami administracji, organizacjami pozarządowymi, oraz innymi instytucjami zajmującymi się tematyką europejską,
   • współdziałanie z fundacjami , stowarzyszeniami , zrzeszeniami i innymi organizacjami zajmującymi się współpracą z zagranicą ze szczególnym uwzględnieniem działających w powiecie i gminie,
   • współdziałanie z samorządami lokalnymi w zakresie współpracy zagranicznej,
   • stałe monitorowanie działań dotyczących współpracy zagranicznej w regionie oraz pozyskiwanie informacji na temat Unii Europejskiej w prasie ogólnopolskiej i wydawnictwach  branżowych i w internecie oraz redagowaniem na potrzeby Urzędu i mediów informacji na powyższe tematy,
   • ścisła współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie realizacji zadań związanych z integracją europejską, w tym także nadzorem nad obustronnym przepływem informacji
   • koordynowanie sporządzania wniosków o dofinansowanie z ZPORR i funduszy strukturalnych UE,
   • archiwizacja dokumentów dotyczących realizacji projektów z ZPORR i funduszy strukturalnych UE,
   • współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Urzędu Gminy, Agencjami Wdrażającymi i innymi instytucjami regionalnymi w zakresie wdrażania i monitorowania zrealizowanych projektów.
7. Dzielanie pomocy pracownikom Urzędu Gminy w przygotowywaniu wniosków o środki z funduszy unijnych.
8. Udzielanie informacji i pomocy pracownikom gminnych jednostek oraz przedstawicielom organizacji pozarządowych w zakresie pozyskiwania środków pozabudżetowych, w tym unijnych.