Stanowisko ds. obsługi organów gminy i dodatków mieszkaniowych mieści się na piętrze Urzędu Gminy w Sadkach przy ul. Strażackiej 11.

Inspektor Dorota Pogoda pokój nr 37, piętro tel. 52 3393951 fax. 52 3393959 e-mail: rada@sadki.pl

Do zadań Stanowiska należy:

1. Prowadzenie biura Rady, w tym zapewnienie obsługi administracyjnej, załatwianie wszelkich spraw kancelaryjno-technicznych związanych z obsługą Rady oraz jednostek pomocniczych Gminy,
2. Kompletowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
3. Protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
4. Przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje,
5. Przekazywanie podjętych przez Radę uchwał do organów nadzoru,
6. Odpowiedzialność za ogłaszanie uchwał w sposób zwyczajowo przyjęty,
7. Przekazywanie - za pośrednictwem Sekretariatu Urzędu - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
8. Przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
9. Prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
10. Prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, przekazywanie wniosków zapytań i interpelacji odpowiednim stanowiskom pracy Urzędu i kierownikom jednostek,
11. Przechowywanie protokołów i uchwał organów jednostek pomocniczych, przekazywanie wniosków i podjętych uchwał odpowiednim stanowiskom pracy Urzędu i kierownikom jednostek,
12. Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta jako organu wykonawczego Gminy,
13. Sprawy szkoleń radnych i sołtysów,
14. Planowanie i rozliczanie wydatków związanych z obsługą Rady, w tym zatwierdzanie pod względem merytorycznym rachunków, przygotowywanie wypłat diet za posiedzenia, przygotowywanie informacji o wypłaconych podatnikowi kwotach z tyt. pełnienia obowiązków służbowych i obywatelskich – PIT  R.
15. Przyjmowanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego,
16. Sprawdzenie zgodności danych i kompletowanie wymaganych dokumentów,
17. Rozpatrywanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego,
18. Przygotowanie dokumentacji do wydania decyzji administracyjnej,
19. Prowadzenie postępowania w sprawach wstrzymania wypłaty dodatku mieszkaniowego oraz wydania decyzji o wstrzymaniu wypłaty lub umorzeniu postępowania,
20. Sporządzanie list wypłat dodatków mieszkaniowych dla zarządców domów mieszkalnych oraz rąk wnioskodawców,
21. Prowadzenie postępowania w sprawie zwrotu niesłusznie pobranego dodatku mieszkaniowego z uwagi na podanie we wniosku lub deklaracji nieprawdziwych danych,
22. Przygotowanie decyzji w sprawie umarzania zwrotu części karnej niesłusznie przyznanego dodatku mieszkaniowego lub rozłożenia na raty,
23. Prowadzenie wywiadów środowiskowych u wnioskodawców,
24. Przyjmowanie odwołań i kompletowanie dokumentacji,
25. Przekazywanie odwołań do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
26. Sporządzanie zbiorowych zestawień przyznanych dodatków mieszkaniowych za dany miesiąc dla zarządców domów i pozostałych wnioskodawców,
27. Prowadzenie rejestru wniosków o dodatek mieszkaniowy.