Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich mieści się na parterze (BOK) i piętrze  Urzędu Gminy w Sadkach przy ul. Strażackiej 11 oraz przy ul. Wyzwolenia 37.
Kierownik Anna Ożóg pokój nr 24, piętro tel. 52 3393943 fax. 52 3393959 e-mail: kadry@sadki.pl	Inspektor Elżbieta Lewandowska pokój nr 18, piętro tel. 52 3393930 fax. 52 3393959 e-mail: sekretariat@sadki.pl	Podinspektor Alicja Sommertag pokój nr 3, parter tel. 52 3393965 fax. 52 3393966 e-mail: bok1@sadki.pl
Inspektor Teresa Kozłowska pokój nr 23, piętro tel. 52 3393941 fax. 52 3393959 e-mail: obrona@sadki.pl	Inspektor Dariusz Neulitz Budynek B, ul. Wyzwolenia 37 tel. 52 3850893 fax. 52 3393959 e-mail: strazsadki@wp.pl

Do zadań Referatu należy:

1. Prowadzenie i obsługa sekretariatu, w tym w szczególności:
   • ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek,
   • prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
   • prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
   • wysyłanie korespondencji i przesyłek,
   • przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, faksów itp.,\
   • prowadzenie centralnego rejestru umów,
   • udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby - kierowanie ich do właściwych referatów lub stanowisk pracy.
   • obsługa centrali telefonicznej i faksu Urzędu,
   • przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza,
   • prenumerata czasopism i dzienników urzędowych oraz ewidencja zbiorów biblioteki zakładowej,
   • zamawianie i ewidencja pieczęci urzędowych,
   • prowadzenie archiwum zakładowego,
   • przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem,
   • zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
   • prowadzenie gospodarki  materiałami biurowymi i kancelaryjnych,
   • prowadzenie podręcznego magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
   • prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
   • odpowiedzialność za tablicę ogłoszeń – wywieszanie ogłoszeń, prowadzenie ewidencji wywieszanych ogłoszeń,
2. Prowadzenie spraw organizacyjnych, w tym w szczególności:
   • prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
   • opracowanie projektów statutów, regulaminów organów Gminy, Urzędu oraz nadzór nad opracowaniem statutów, regulaminów jednostek organizacyjnych i pomocniczych Gminy,
   • prowadzenie ewidencji aktów prawnych Wójta,
   • prowadzenie i udostępnianie zbioru przepisów prawnych,
   • nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
3. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, w tym w szczególności:
   • prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych,
   • organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
   • przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
   • zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych Urzędu,
   • przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
   • zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
   • przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
   • ewidencja czasu pracy pracowników i jej rozliczanie,
   • kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
4. Prowadzenie spraw BHP - pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności:
   • okresowa analiza stanu BHP,
   • stwierdzenie zagrożeń zawodowych,
   • przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
   • zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu BHP,
   • przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących BHP,
   • rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
   • udział w dochodzeniach powypadkowych,
   • współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy,
5. Prowadzenie spraw z zakresu działalności gospodarczej, w tym w szczególności:
   • ewidencja przedsiębiorców oraz udzielanie zezwoleń na świadczenie usług na podstawie przepisów szczególnych,
   • określanie cen urzędowych za usługi przewozowe gminnego transportu zbiorowego oraz za przewozy taksówkami a także określanie stref cen obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi,
   • ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
   • realizacja zadań związanych z targami i targowiskami:
   • wydawanie zezwoleń na prowadzenie handlu poza targowiskiem,
   • wydawanie zezwoleń na okolicznościowe używanie artykułów pirotechnicznych,
   • zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży, w tym m.in.:
     • przygotowywanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży,
     • przyjmowanie pisemnych oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych w roku poprzednim,
     • przygotowywanie decyzji stwierdzających wygaśnięcie zezwolenia w przypadkach określonych w ustawie,
     • współpraca z Policją w zakresie dokonywania kontroli punktów sprzedaży napojów alkoholowych,
6. Prowadzenie spraw z zakresie zapewnienia ochrony informacji niejawnych, w tym w szczególności:
   • zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
   • ochrona systemów i sieci informatycznych,
   • kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
   • okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
   • prowadzenie zadań związanych z ochroną budynku (system sygnalizacji włamania),
   • opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
   • szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
   • utrzymywanie w stałej aktualności wszystkich dokumentów związanych z obronnością,
   • prowadzenie kancelarii tajnej,
   • opracowanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, „poufne”, „tajne”,
7. Prowadzenie spraw obrony cywilnej, spraw obronnych i bezpieczeństwa, w tym w szczególności:
   • przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny i innych zagrożeń,
   • współdziałanie z organami wojskowymi w zakresie administracji rezerwami osobowymi, w tym rejestracji, poboru i ewidencji,
   • orzekanie o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, prowadzeniem gospodarstwa rolnego i uznaniem za jedynego żywiciela,
   • przyznawanie przysługujących żołnierzom i członkom ich rodzin zasiłków na utrzymanie rodziny,
   • tworzenie formacji obrony cywilnej,
   • wykonywanie zarządzeń i wytycznych szefa OC kraju, województwa, powiatu i gminy w zakresie OC, powszechnej samoobrony, formacji OC, ewakuacji ludności,
   • nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności, świadczeń na rzecz obrony,
   • zakwaterowanie sił zbrojnych,
8. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym m.in.:
   • prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i wyposażeniem w niezbędny sprzęt jednostek OSP,
   • obliczanie ekwiwalentu dla członków OSP za udział w akcjach ratowniczo-gaśniczych i szkoleniach,
   • realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu,
9. Prowadzenie spraw wynikających z przepisów prawa o stowarzyszeniach, zgromadzeniach i zbiórkach publicznych.